FilArkiv er en brugervenlig, digital arkivløsning, der effektivt håndterer arkivering, søgning og visning af scannede og elektroniske dokumenter
FilArkiv er et webbaseret arkiv, der via en browser kan tilgås fra din arbejdsplads eller via internettet.
Mange af vores kunder anvender FilArkiv som et dokumentationssarkiv, hvor der gemmes digitale tegninger, ansøgninger, tilladelser, notater, korrespondance, mails, HR-dokumenter og kontrakter. Alle oplysninger i FilArkiv er søgbare, dvs. du kan nemt fremfinde oplysninger ved at søge efter sagsoplysninger eller tekstindhold i sagsdokumenter.
Som et generisk dokumentationsarkiv, kan FilArkiv benyttes af alle og enhver både i den offentlige og private sektor. For at styrke selvbetjening og høste digitaliseringsgevinster er det muligt at give borgere og erhvervsliv fri online adgang fra alle platforme til FilArkiv-løsningen.
Det er nemt at komme i gang med FilArkiv. Systemet fungerer som en Software-as-a-Service (SaaS) løsning, hvor du registrer dig eller dit firma som kunde, og så er du i gang 10 minutter senere.
Klik her for yderligere kom-i-gang tips
Ja, det er en selvfølge. FilArkiv er født til integrationsløsninger. I dag understøttes integrationer til en række forskellige ESDH-systemter i den offenlige sektor. FilArkiv kan integrere med kort-løsninger, og der kan integreres med Dataforsyningen og Datafordeleren.
FilArkiv understøtter de mest gængse filtyper som du arbejder med i din dagligdag. Eksempler er Microsoft Office filer, mails, billeder og digitale tegninger som AutoCAD filformat. Du kan vælge at konfigurere FilArkiv til automatisk at danne PDF-udgaver af de indlæste filer. Det er muligt at vælge en specialtipasset version, hvor nogle filtyper konverteres til PDF og andre filtyper gemmes uden ændringer.
Du har mulighed for at placere dine dokumenter i forskellige arkiver. Herudover kan du placere sager/dokumenter i mappestruktur, hvor du kan gemme oplysninger i flere mapper på en gang. FilArkiv understøtter kodelister. Hvis dette ikke er tilstrækkeligt kan du 'tagge' sager og filer, og du har desuden mulighed for at definere ekstra datafelter i arkiver.
Dine data gemmes i et dansk hosting-center. Dokumenter gemmes krypeteret lokalt, og ingen andre end JO Informatik's driftsmedarbejdere har adgang til det udstyr som løsningen driftes på. Løsning er GDPR-kompliant.
Vi sørger for backup af dine data. Der er flere muligheder: Du kan evt. vælge at få en daglig kopi af alle dine ind i din egen backup løsning.
Log ind og få svar på flere spørgsmål via menupunkterne "Kom i gang" og "Ofte stillede spørgsmål."